Portal de Proveedores

Acceso a la plataforma

Usuarios únicos

Credenciales de acceso para cada proveedor y empleado

Cada proveedor contará con un usuario y contraseña únicos para acceder al portal, tus empleados también contarán con acceso para poder verificar y revisar la información cargada

REGISTRO DE DOCUMENTOS

Visualiza Ordenes de Compra

Permite a tus proveedores ver sus Ordenes de Compra Pendientes

Lista las ordenes de compras pendientes para que tu proveedores pueda realizar la carga de los archivos correspondientes. Cada proveedor dispone de un usuario y contraseña con el que podrá visualizar solo las Ordenes de Compra que le pertenecen al mismo.

Con o Sin una Orden de Compra

Carga Facturas desde el Módulo de Orden de Compra o sin una Orden de Compra

Carga los xml ingresando una Orden de Compra relacionada o de forma directa.

Ingresa las Guías

Selecciona las Guías/Entregas relacionadas a tu Factura

Filtra el listado de Entregas pendientes de Facturación en SAP para que puedan ser seleccionadas dentro del portal y permitir mantener el mapa de relación de documentos

Valida en SUNAT y Agrega Anexos

Verifica la autenticidad de los documentos y agrega anexos relacionados

Realiza la validación directo con la plataforma de SUNAT para verificar que el documento es válido; además, agrega anexos para adjuntar evidencias de la entrega o conformidad

APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

Elige quien aprueba los documentos

Define tu propio flujo de Aprobación

Decide quiénes podrán aprobar los documentos registrados por los proveedores y la cantidad de etapas de aprobación integrado con SAP u otro ERP.

Notificaciones por Correo

Notifica al Proveedor sobre la aprobación de sus Documentos

Envía un correo de forma automatica a tu proveedores indicando si los documentos cargados fueron aprobados, en caso de ser rechazados podrá editar lo registrado para una posterior revisión.

Migra tus registros

ENVÍA LOS DOCUMENTOS REGISTRADOS HACIA SAP

Migra hacia sap todos los documentos aprobados, manteniendo relación entre tus órdenes de Compra y las Entregas

REPORTES

DashBoard interactivo

Visualiza el resumen de tus operaciones en un dashboard completo

Envía un correo de forma automatica a tu proveedores indicando si los documentos cargados fueron aprobados, en caso de ser rechazados podrá editar lo registrado para una posterior revisión.

Tablas interactivas

Visualiza el resumen de tus documentos cargados y OC Pendientes de Registro

Permite visualizar y buscar de forma rápida los documentos cargados, su estado de aprobación, anexos y ver ordenes de compra pendientes de registro de factura

Visualiza Estados de Cuenta y Pagos

Reportes de Estado de Cuenta y Registro de Pagos

Permite a tu proveedor conocer cuando se pagaron sus facturas y evita las consultas por correo o teléfono

UTILITARIOS SAP

Utilitarios para nuestros clientes de SAP Bussines one

Registra pagos a proveedores de manera masiva

Contamos con nuestro Addon Pagos Masivos que permite el registro de pagos a proveedores a través de escenarios de pago y generación de archivos TXT para los portales Telecrédito de los distintos bancos

Utilitarios para nuestros clientes de SAP Bussines one

Registra proveedores con información Precisa

Nuestro Addon Consulta Perú permite registrar a tus proveedores y Clientes usando la información de SUNAT, obteniendo Razón Social, Estado y Condición, Dirección y Ubigeo conociendo solo el RUC.

Tipo de Cambio Automático

Registra el tipo de cambio del día de forma automática, validada por la SBS

LICENCIAMIENTO

Todo en la nube

Licenciamiento Cloud

Permite iniciar el uso del portal de proveedores con una menor inversión inicial, escalabilidad rápida, actualizaciones automáticas, backup de información y un tiempo de imprementación mas rapido. con nuestra arquitectura en el despliegue de la aplicacion su servidor SAP se encontrara protegido de los ataques de la red.

Administra el portal

Licenciamiento On-Premise

Permite tener el control sobre el funcionamiento del portal conteniendo todo dentro de tu propia empresa, siguiendo tus políticas de seguridad e integración