Deja de gestionar proveedores entre correos, llamadas y archivos Excel.
Centraliza todo en un solo portal.
Tus proveedores consultan sus pagos, facturas y órdenes por su cuenta. Tu equipo automatiza la recepción de comprobantes, validaciones SUNAT y aprobaciones, con toda la información integrada a tu ERP.
Cuatro formas de recibir facturas.
Un solo proceso de control.
Centraliza todos los comprobantes sin cambiar la forma en que trabajan tus proveedores.
Portal del proveedor
Cada proveedor accede con sus credenciales, visualiza sus OC/OS y carga sus comprobantes.
Validación SUNAT en líneaCorreo corporativo
Procesamos automáticamente los XML y anexos recibidos en tu bandeja de facturación.
Lectura automática de adjuntosCarga manual XML
Tu equipo carga comprobantes y documentos anexos desde una interfaz simple y controlada.
Registro rápido y seguroSIRE Compras
Importa los comprobantes directamente desde la propuesta del RCE de SUNAT.
Conciliación ERP vs. SUNATDetecta proveedores SSCO
antes de registrar la factura.
El Portal de Proveedores consulta la relación de Sujetos Sin Capacidad Operativa con resolución firme publicada por SUNAT y genera una alerta preventiva durante la recepción del comprobante.
- Consulta automática del RUC contra la relación publicada por SUNAT
- Alerta y observación antes de aprobar o integrar la factura
- Evidencia de la validación para auditoría y control interno
El documento no continúa al flujo de aprobación o registro en el ERP hasta su revisión.
Un flujo completo.
Sin puntos ciegos.
Automatiza cada etapa de la recepción de facturas y mantén trazabilidad total desde que llega el comprobante hasta su registro contable.
- Validación fiscal con SUNAT y reglas propias
- Workflow de aprobación por monto, área o proyecto
- Notificaciones automáticas al proveedor
- Integración con SAP Business One y otros ERP
Más que recepción de facturas
Una solución integral para transformar la relación con tus proveedores.
Homologación de proveedores
Onboarding, documentos, clasificaciones y validación automática de datos con SUNAT.
Conocer más →Flujos de aprobación
Configura autorizaciones por empresa, monto, área o centro de costo.
Conocer más →SIRE SUNAT
Compara tu ERP con el RCE, identifica diferencias y recupera XML faltantes.
Conocer más →Reportes y visibilidad
Estados de cuenta, guías pendientes y métricas exportables a Excel.
Conocer más →Que tu proveedor consulte todo.
Sin llamar ni enviar correos.
Cada proveedor accede a información actualizada de sus documentos y pagos. Así puede resolver sus consultas por cuenta propia mientras tu equipo se concentra en tareas de mayor valor.
Todo lo que necesitas para gestionar
proveedores, facturas y aprobaciones.
Desde el alta del proveedor hasta el registro de la factura en tu ERP, cada módulo reduce tareas manuales y deja evidencia de lo ocurrido.
Usuarios, perfiles y autorizaciones
Define quién puede consultar, registrar, aprobar o configurar cada proceso dentro del portal.
- Gestión de usuarios, accesos y perfiles
- Etapas y modelos de autorización
- Reglas y validaciones por organización
Alta, homologación y seguimiento
Centraliza el registro y la documentación necesaria para trabajar con cada proveedor.
- Invitaciones y aprobaciones de alta
- Clasificaciones y documentos requeridos
- Validación RUC y lista de sujetos sin capacidad operativa SUNAT
Facturas con o sin OC/OS
Recibe XML, PDF y anexos por portal, carga directa, correo corporativo o SIRE Compras.
- Relación con órdenes y guías de remisión
- Validación del comprobante con SUNAT
- Cruce de SIRE con documentos ya registrados
Aprobaciones y comunicación
Adapta el circuito de revisión a las políticas de tu empresa y mantén informado al proveedor.
- Flujos para facturas y alta de proveedores
- Aceptación, observación y comentarios
- Correos y comunicados individuales o masivos
Dashboard, reportes y estados de cuenta
Convierte la operación diaria en información útil para contabilidad, compras, tesorería y proveedores.
- Guías por facturar y OC/OS pendientes de entrega
- Facturas registradas y fechas programadas de pago
- Estado de cuenta visible para el proveedor
Datos conectados con tu ERP
Sincroniza maestros y documentos, con trazabilidad técnica para resolver cualquier incidencia.
- Creación automática de facturas en SAP Business One
- Proveedores, artículos, servicios y otros maestros
- Logs, capacitación y soporte funcional incluido
Personalizamos el enlace, logotipo, reglas de validación, documentos requeridos y flujos de autorización.
Experiencia que acompaña
operaciones de distintos sectores.
Organizaciones que utilizan nuestras soluciones para digitalizar y conectar sus procesos empresariales.
Los nombres se mantienen reservados por acuerdos de confidencialidad.
Tu portal y tu ERP,
trabajando como uno.
Integramos los documentos aprobados conservando la relación con órdenes de compra, entregas y datos contables. Sin exponer tu servidor ERP a internet.
- Mapeo automático de cuentas y centros de costo
- Logs detallados de cada integración
- Arquitectura Cloud u On-Premise
Elige cómo implementar
tu Portal de Proveedores.
La misma plataforma, funcionalidades e integración con tu ERP, desplegada de acuerdo con las políticas y necesidades de tu empresa.
Empieza rápido.
Nosotros gestionamos la plataforma.
Ideal para un despliegue ágil y una menor inversión inicial. Tu empresa utiliza el portal sin asumir la administración de la infraestructura.
- Actualizaciones automáticas incluidas
- Backups y continuidad operativa
- Seguridad e infraestructura gestionadas por nosotros
- Escalabilidad según el crecimiento de tu operación
Tu infraestructura.
Tus políticas de seguridad.
Aloja el portal en tus propios servidores y conserva el control total sobre la infraestructura, los accesos y las políticas internas.
- Implementación dentro de tu infraestructura
- Alineación con políticas estrictas de seguridad
- Control interno de servidores, accesos y respaldos
- Integración directa con sistemas corporativos
Utilitarios que hacen
más ágil tu día a día.
Herramientas complementarias diseñadas para reducir tareas operativas del equipo contable.
Pagos masivos
Genera archivos bancarios y registra pagos a proveedores de forma masiva.
BCP · BBVA · Interbank y másConsulta RUC
Crea proveedores y clientes con información fiscal validada directamente.
Integración con SUNATTipo de cambio
Actualiza automáticamente el tipo de cambio diario dentro de SAP.
Información oficial SBSDigitaliza la gestión de tus
proveedores desde hoy.
Agenda una demostración personalizada y descubre cómo integrarlo con tu operación.